asonas/gmail-triage

/gmail-triage - Gmail Inbox Triage

Inboxのノイズメールを自動アーカイブし、アクションが必要なものだけユーザーに通知する。

Workflow

Step 1: Search for target emails in INBOX

以下の3カテゴリを並行で検索する:

# Google Meetからのメール
mcp__claude_ai_Gmail__search_threads with query: "in:inbox from:[email protected]"

# Googleカレンダーの招待・更新メール
mcp__claude_ai_Gmail__search_threads with query: "in:inbox (subject:招待 OR subject:更新 OR subject:invitation OR subject:updated invitation) (subject:(JST) OR subject:(GMT) OR from:[email protected])"

# [email protected] からのメール
mcp__claude_ai_Gmail__search_threads with query: "in:inbox to:[email protected]"

注意: pageSize はデフォルト(20)で十分。大量にある場合はページネーションする。

Step 2: Process each category

Category A: Google Meet メール

• 条件: from:[email protected]
• 処理: 無条件でアーカイブ（INBOXラベルを除去）
• ユーザー通知: 不要（件数のみサマリーで報告）

Category B: Googleカレンダーの招待・更新メール

• 条件: 以下のいずれかに該当するメール
  • 件名に「招待」「更新」「invitation」「updated invitation」を含む
  • 件名に日時情報（曜日、時刻、JST/GMTなど）を含む
  • from:[email protected]
  • 件名パターン例: 「招待 - 更新: [office]会議名 - 2026年 4月 14日 (火) 午後6:30 ~ 午後8時 (JST) (名前)」
  • 参加者の追加・削除通知もこのカテゴリに含む
• 処理: アーカイブ（INBOXラベルを除去）
• 重要: 送信者（From）ではなくメールの内容・件名パターンで判定すること。主催者個人のメールアドレスでフィルタしてはならない
• ユーザー通知: 不要（件数のみサマリーで報告）

Category C: [email protected] からのメール

• 条件: to:[email protected]
• 処理:
  1. get_thread で各スレッドの本文を読む
  2. メール内容を分析し、アクションが必要かどうかを判定する
  3. アクション判定基準:
     • アクション必要: 依頼、質問、レビュー要求、障害通知、期限付きタスク、返信を求めるもの
     • アクション不要: 機能紹介、リリースノート、週報・月報の共有、FYI系、bot通知で対応不要なもの
  4. アクション不要 → アーカイブ（通知なし）
  5. アクション必要 → アーカイブ しない。ユーザーに内容を要約して通知する

Step 3: Archive emails

各対象スレッドに対してINBOXラベルを除去する:

mcp__claude_ai_Gmail__unlabel_thread with threadId: "xxx", labelIds: ["INBOX"]

Step 4: Report summary

処理結果をユーザーに報告する:

## Gmail Triage 完了

### アーカイブ済み
- Google Meet: N件
- カレンダー招待/更新: N件
- [email protected] (アクション不要): N件

### 要アクション ([email protected])
- **[件名]**: [要約とアクション内容]
- **[件名]**: [要約とアクション内容]

（該当なしの場合: 「要アクションのメールはありません」）

/morning への組み込み

/morning から呼び出す場合は、Step 2（カレンダー取得）の後、Step 3（前日ノート読み込み）の前に実行する。 /morning のサマリーに Gmail Triage の結果も含める。

Notes

• アーカイブは INBOX ラベルの除去であり、メールの削除ではない
• 判断に迷うメール（[email protected]）はアーカイブせずユーザーに判断を委ねる
• 既に INBOX にないメール（既読・アーカイブ済み）は処理対象外
• Always respond in Japanese