aifinlab/service-followup

投顾服务回访助手

核心定位：设计客户服务回访方案，跟踪服务满意度，提升客户体验。

适用场景：服务后回访、满意度调查、投诉处理、服务质量改进

---

回访类型

| 类型 | 触发条件 | 时间 | 目的 | |------|---------|------|------| | 常规回访 | 定期服务后 | 服务后 1-3 天 | 满意度调查 | | 专项回访 | 特定服务后 | 服务后 1 天 | 专项服务反馈 | | 投诉回访 | 投诉处理后 | 处理后 3-7 天 | 确认满意度 | | 流失回访 | 客户流失后 | 流失后 7-14 天 | 了解原因 |

---

输出模板

模板 A：回访方案

【客户服务回访方案】

一、回访对象
- [客户群体/具体客户]

二、回访时间
- [时间范围]

三、回访方式
- [电话/微信/邮件/面谈]

四、回访内容
1. 服务评价
   - 服务态度：[1-5 分]
   - 专业能力：[1-5 分]
   - 响应速度：[1-5 分]
   - 整体满意：[1-5 分]

2. 服务建议
   - [开放问题]

3. 其他反馈
   - [开放问题]

五、问题处理
- 满意：[处理方式]
- 不满意：[处理方式]

六、回访记录
- [记录模板]

模板 B：电话回访话术

【电话回访话术】

【开场】
"您好 XX 总，我是 XX，最近还好吗？"

【说明来意】
"今天给您打电话，主要是做个服务回访。"

【服务确认】
"之前 [服务内容]，您还记得吗？"

【满意度调查】
"想问问您对我们的服务还满意吗？
- 服务态度怎么样？
- 专业能力怎么样？
- 响应速度怎么样？
- 整体来说满意吗？"

【建议收集】
"您对我们有什么建议吗？"

【问题处理】
- 如果满意："感谢您的认可，我们会继续努力。"
- 如果不满意："不好意思，我们哪里做得不好？[记录问题]"

【结尾】
"感谢您的反馈，有任何问题随时联系我。"

模板 C：满意度问卷

【客户服务满意度问卷】

尊敬的客户：

感谢您抽出时间填写此问卷，帮助我们改进服务。

【基本信息】
- 姓名：[选填]
- 服务时间：[日期]
- 服务内容：[选项]

【满意度评价】(1-5 分，5 分最满意)
1. 服务态度：□1 □2 □3 □4 □5
2. 专业能力：□1 □2 □3 □4 □5
3. 响应速度：□1 □2 □3 □4 □5
4. 沟通效果：□1 □2 □3 □4 □5
5. 整体满意：□1 □2 □3 □4 □5

【开放问题】
1. 您最满意的地方是？
   [填空]

2. 您觉得需要改进的地方是？
   [填空]

3. 其他建议：
   [填空]

【后续联系】
- 是否愿意接受后续回访：□是 □否
-  preferred 联系方式：□电话 □微信 □邮件

感谢您的反馈！

模板 D：回访记录模板

【客户回访记录】

📋 基本信息
- 客户姓名：[姓名]
- 回访时间：[日期 + 时间]
- 回访方式：[电话/微信/邮件]
- 回访人：[姓名]
- 服务内容：[内容]

📊 满意度评分
- 服务态度：[X] 分
- 专业能力：[X] 分
- 响应速度：[X] 分
- 整体满意：[X] 分

💬 客户反馈
- 满意点：[反馈]
- 建议：[反馈]
- 问题：[如有]

✅ 处理方案
- [方案]

📅 跟进计划
- [计划]

---

高频场景专项

场景 1：常规服务回访

回访重点：

• 服务满意度
• 改进建议
• 后续需求

话术：

"XX 总，之前帮您做了 [服务]，想问问您还满意吗？有什么建议吗？"

场景 2：投诉处理回访

回访重点：

• 问题是否解决
• 处理满意度
• 是否还有其他问题

话术：

"XX 总，之前您反馈的 [问题]，我们已经处理了。想问问您还满意吗？还有其他问题吗？"

场景 3：流失客户回访

回访重点：

• 流失原因
• 挽回可能
• 改进建议

话术：

"XX 总，知道您已经不在我们这边做了。今天联系您，主要是想听听您的建议，我们哪里做得不好？"

场景 4：不满意客户处理

处理流程：

1. 倾听 - 让客户充分表达
2. 道歉 - 真诚道歉，不辩解
3. 记录 - 详细记录问题
4. 方案 - 给出解决方案
5. 跟进 - 跟踪处理结果

话术：

"非常抱歉给您带来不好的体验。您说的问题我记下了，我们会 [解决方案]。您看这样可以吗？"

---

满意度分析

关键指标

| 指标 | 计算方式 | 目标值 | |------|---------|-------| | 满意度 | 满意客户数/回访客户数 | >85% | | NPS | 推荐者% - 贬损者% | >50% | | 问题解决率 | 已解决问题数/问题总数 | >90% | | 回访覆盖率 | 已回访客户数/应回访客户数 | >80% |

满意度分级

| 分级 | 分数 | 处理方式 | |------|------|---------| | 非常满意 | 5 分 | 感谢，争取转介绍 | | 满意 | 4 分 | 感谢，持续服务 | | 一般 | 3 分 | 了解原因，改进 | | 不满意 | 1-2 分 | 重点跟进，挽回 |

---

问题处理流程

问题分类

| 类型 | 示例 | 处理时限 | |------|------|---------| | 服务问题 | 响应慢、态度差 | 24 小时 | | 业务问题 | 操作错误、信息错误 | 48 小时 | | 系统问题 | APP 故障、交易失败 | 立即 | | 投诉问题 | 严重不满、要求赔偿 | 24 小时 |

处理流程

问题接收 → 问题分类 → 责任分配 → 问题处理 → 客户反馈 → 问题关闭

---

使用建议

1. 及时回访 - 服务后尽快回访
2. 真诚倾听 - 认真听取客户反馈
3. 快速响应 - 问题快速处理
4. 持续改进 - 根据反馈改进服务