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公文编写

Overview

撰写专业商务公文，基于场景选择合适模板，确保内容规范、逻辑清晰、专业得体。

When to Use

需要撰写公文？
    ├─ 向上汇报？ → 使用 formal-report 模板
    ├─ 发通知？ → 使用 notification 模板
    ├─ 跨部门协作？ → 使用 collaboration 模板
    ├─ 内部沟通？ → 使用 internal 模板
    └─ 供应商管理？ → 选择对应生命周期模板

Use when:

• 撰写正式公文（报告、通知、协作函）
• 供应商管理文档（准入、运营、评估、清退、结算）
• 内部协调文档（决策请示、会议邀请、进度同步）
• 合规风险文档（培训通知、案例通报、风险预警）

Don't use for: 个人闲聊文档、非正式沟通

Quick Reference

通用公文 (4个)

| 类型 | 模板 | 适用场景 | |------|------|---------| | 正式汇报 | formal-report.md | 向上汇报、专项汇报、周报月报 | | 通知类 | notification.md | 会议通知、变更通知、紧急事项 | | 协作类 | collaboration.md | 方案审阅、决策请求、跨部门协作 | | 内部简洁 | internal.md | 日常沟通、快速同步 |

供应商管理 - 全生命周期 (6个文件)

| 类型 | 模板 | 适用场景 | |------|------|---------| | 储备寻求 | supplier-reserve.md | 寻源计划、合作邀约、准入协同、供应商池更新 | | 引入上线 | supplier-onboard.md | 准入评估、准入通知、系统接入、试运行、转正评估 | | 日常运营 | supplier-operations.md | 运营报告、定期总结、整改通知、约谈邀约、巡检报告、故障通报 | | 评估激励 | supplier-evaluation-full.md | 季度排名汇报、评估结果通知、排名公布、合同续约、年度表彰 | | 清退处置 | supplier-clearance.md | 风险处置、清退决策、清退通知、交接计划、完成报告 | | 结算对账 | supplier-settlement.md | 月度对账、结算异常、付款通知、成本分析、审计协助、税务协调 |

扩展模块 (6个文件)

| 类型 | 模板 | 适用场景 | |------|------|---------| | 商务谈判 | supplier-negotiation.md | 价格谈判、激励方案、合同讨论 | | 分量扩项 | supplier-allocation.md | 分量调整、扩项申请、产能调配 | | 内部协调 | internal-coordination.md | 决策请示、会议邀请、进度同步 | | 合规管控 | compliance-risk-control.md | 合规培训、案例通报、风险预警 | | 处罚争议 | punishment-dispute.md | 处罚决定、申诉、复查 | | 风险通报 | risk-alert.md | 合规风险、异常情况 |

数据统计：

• 模板文件：29个（原有16个 + 新增13个补充文件）
• 模板总数：100+（每个文件包含多个场景模板）
• 覆盖范围：供应商全生命周期 + 内部协调 + 合规管理 + 特殊场景

Remix 模式（快速变体生成）

核心理念：基础模板 → 4-6个语气变体 → 快速适配不同场景

语气变体矩阵

| 变体 | 特点 | 适用场景 | 关键词示例 | |------|------|---------|-----------| | 正式 | 严谨、规范、有据可依 | 向上审批、决策请示、供应商正式通知 | "根据规定"、"综合评估"、"特此通知" | | 柔和 | 委婉、协商、留有余地 | 跨部门协作、供应商协调、问题沟通 | "建议考虑"、"是否可以"、"麻烦确认" | | 紧急 | 直接、明确、限时要求 | 故障通报、风险预警、时限任务 | "紧急"、"请于X时前"、"立即处理" | | 协商 | 平等、双赢、共同目标 | 商务谈判、激励方案、合同讨论 | "共同探讨"、"双赢方案"、"建议调整为" | | 告知 | 客观、信息传递、无需反馈 | 信息同步、结果公布、数据通报 | "特此告知"、"供参考"、"无需回复" | | 质询 | 严肃、要求解释、追责 | 违约问询、异常情况、整改要求 | "请说明"、"请解释"、"将采取" |

Remix 工作流

1. 确定场景（向上/向下/平级/供应商）
2. 选择基础模板
3. 生成 4-6 个语气变体
4. 根据具体情况选择最合适的变体
5. 二次微调（补充具体数据、风险说明）

示例：结算通知公文的6种变体

| 变体 | 开头示例 | 使用时机 | |------|---------|---------| | 正式 | "根据合同约定，现就X月结算事宜通知如下..." | 标准月度结算 | | 柔和 | "关于X月结算，有个小问题需要和您确认一下..." | 结算金额有差异需要协商 | | 紧急 | "【紧急】X月结算务必于今日17点前确认，否则将影响付款..." | 逾期未确认、影响付款时限 | | 协商 | "关于X月结算金额，我们建议调整为...，您看是否可以？" | 结算争议、需要协商 | | 告知 | "X月结算已完成，明细如下，供参考..." | 结算已完成、无需对方确认 | | 质询 | "X月结算数据存在异常，请于X时前说明原因..." | 数据异常、需要解释 |

写作标准

公文写作规范（专业简洁，空间舒适）

核心原则：段落逻辑优先，视觉装饰为零，适度留白舒适

| 正确做法 | 错误做法 | |----------|----------| | 段落开始用加粗关键词区分 | 用分割线/边框等装饰 | | 表格用于数据展示 | 用表格做视觉分隔 | | 段落靠内在逻辑推进 | 依赖分段/标题堆叠 | | 适度留白保持阅读节奏 | 段落过密或过疏 |

标准格式示例：

尊敬的XXX：

一句话概括公文内容。

**事实部分：**

具体事实描述，用列表或表格呈现关键数据（时间、人员、数据）。

**分析判断：**

基于事实的分析，使用"综合评估认为"、"这说明"等专业表述。

**建议/结论：**

明确的建议或结论，附上理由和依据。

**风险提示/后续安排：**

必要的风险说明或后续行动步骤。

结尾总结句和行动请求（请审阅/请批示/如有问题请反馈）。

6条具体规则：

1. 开头称呼：称呼单行，空一行后接主体
2. 关键词标识：每个段落开始用**关键词：**标识
3. 禁止装饰：不使用分割线、边框等视觉装饰
4. 数据结构化：时间、人员、数据等用列表/表格清晰呈现
5. 留白适度：段落之间空一行，保持阅读节奏
6. 结尾行动：明确的行动请求或请示

标题规范

• 以"关于..."开头，明确主题
• 简洁具体，避免模糊
• 时效性内容需包含时间范围

内容结构

1. 开头：称呼+目的
2. 事实部分：列表/表格呈现（时间、人员、数据等）
3. 过渡句：段落间用"基于上述..."、"综合评估..."等连接
4. 分析判断："我们认为..."、"这说明..."等加入观点
5. 结尾：明确请求（"请审阅"、"如有问题请反馈"）

格式技巧

• 结构化数据用列表/表格
• 密集数据用表格呈现
• 叙述部分用段落+过渡句
• 重点内容用加粗
• 明确的行动请求（Call to Action）
• 段落间使用过渡句
• 包含分析判断，不只是事实陈述

语调要求

• 专业正式，不随意
• 清晰直接，不机械
• 逻辑严密，结构清晰

Common Mistakes

| ❌ 错误 | ✅ 修正 | |-----------|-------| | 模糊标题如"汇报" | 具体："关于供应商Q1评估汇报" | | 没有行动请求 | 添加："请于周五前反馈" | | 全文加粗 | 仅加粗关键项 | | 缺少数据支撑 | 补充具体数据、案例 | | 观点模糊 | 给出明确判断和依据 |

See Also

见 assets/ 目录获取完整公文模板：

通用公文（4个模板）：

• assets/formal-report.md - 详细汇报格式
• assets/notification.md - 通知公告
• assets/collaboration.md - 跨部门请求
• assets/internal.md - 简洁内部沟通

供应商生命周期（6个文件，30+模板）：

• assets/supplier-reserve.md - 寻源储备
• assets/supplier-onboard.md - 引入上线
• assets/supplier-operations.md - 日常运营
• assets/supplier-evaluation-full.md - 评估激励
• assets/supplier-clearance.md - 清退处置
• assets/supplier-settlement.md - 结算对账

扩展模块（6个文件，20+模板）：

• assets/supplier-negotiation.md - 商务谈判
• assets/supplier-allocation.md - 分量扩项
• assets/internal-coordination.md - 内部协调
• assets/compliance-risk-control.md - 合规管控
• assets/punishment-dispute.md - 处罚争议
• assets/risk-alert.md - 风险通报

补充模板（13个文件，50+模板，高频优先补充）：

• assets/weekly-report-supplier.md - 供应商管理周报（1-2分钟例会汇报，商务进展、卡点支持、下周计划）
• assets/supplier-monthly-report.md - 供应商管理月报
• assets/allocation-adjustment-notice.md - 分量调整通知（增量/减量）
• assets/settlement-confirmation.md - 结算确认与付款延迟
• assets/evaluation-collection.md - 评估数据收集与激励沟通
• assets/onboarding-missing.md - 准入评审、试运行周报、转正通知
• assets/operations-missing.md - 整改验收、优秀案例、约谈跟进、巡检、故障恢复、事故报告
• assets/negotiation-missing.md - 谈判纪要、结果确认、激励讨论、补充协议、争议沟通
• assets/compliance-missing.md - 合规检查、风险预警、案例通报、紧急处置
• assets/clearance-missing.md - 风险处置、强制清退、交接验收、员工安置
• assets/allocation-missing.md - 季度规划、临时增减量、产能调配、扩项
• assets/evaluation-missing.md - 月度评估、改进计划、优秀表彰、问卷调查、申诉结果
• assets/internal-missing.md - 跨部门协作、资源协调、决策请示、会议组织、进度同步
• assets/low-frequency.md - 供应商访谈、专访稿件、系统配置、会议纪要、合同变更、保密协议
• assets/special-cases.md - 投诉处理、舆情应对、法律纠纷、不可抗力、违约追究、数据安全事件

参考数据：

• assets/suppliers-directory.md - 供应商名录（简称-全称映射、按地区/业务分布）

场景清单：

• SCENARIOS-FULL-LIST.md - 完整模板场景清单（100+场景快速索引）

决策框架：

• assets/supplier-selection-framework.md - 供应商选择决策框架（评估维度、审计问答、决策记录）
• assets/supplier-selection-record.md - 供应商选择决策记录模板