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Acta Formal

"Lo que no se documenta, no existe." — Principio de gestion corporativa

TL;DR

Genera borradores de actas formales de reunion con formato legal/corporativo: secciones numeradas, tabla de asistentes, quorum, acuerdos con responsables, bloque de firmas y salida markdown/HTML. No inventa acuerdos, quorum, folios, asistentes ni firmantes. La subida a Drive o envio por email requiere confirmacion humana explicita despues de revisar el borrador. [EXPLICIT]

When to Activate

| Signal | Example | |--------|---------| | Acta formal | "Redacta el acta formal de la junta" | | Acta corporativa | "Genera el acta de la reunion de consejo" | | Formato legal | "Necesito las minutas en formato oficial" | | Distribucion | "Crea el acta y mandala a los asistentes" | | Firmas / quorum / folio | "Necesito acta con firmas, quorum y numero de folio" |

No activar para notas informales, resumen de standup o "acta de la reunion" sin senales formales; usar meeting-notes. Para preparar temas antes de la reunion, generar una agenda simple o derivar a una skill de agenda disponible; no referenciar una skill inexistente.

S1 — Recopilar Metadata

1. Datos generales: fecha, hora inicio/fin, lugar (fisico o virtual), tipo de reunion
2. Convocante: nombre y cargo de quien convoca
3. Asistentes: nombre, cargo, firma (presente/ausente/justificado)
4. Quorum: validar que hay quorum suficiente para tomar acuerdos
5. Numero de acta: secuencial o por folio (integrar con folio-generator si disponible)

Si falta un dato critico, usar por_confirmar o pedirlo antes de cerrar el acta. No completar por inferencia nombres, cargos, asistentes, acuerdos, fechas limite, firmantes, quorum ni numero secuencial.

S2 — Estructurar Acta

Secciones obligatorias (numeradas con romanos):

I. Datos Generales — Fecha, hora, lugar, tipo, numero de acta II. Lista de Asistencia y Quorum — Tabla con nombre, cargo, asistencia, firma y estado de quorum III. Orden del Dia — Puntos a tratar (numerados) IV. Desarrollo de la Sesion — Resumen por punto del orden del dia V. Acuerdos — Tabla: acuerdo, responsable, fecha limite, estado VI. Asuntos Varios — Temas no incluidos en orden del dia VII. Cierre — Hora de cierre, siguiente reunion programada VIII. Firmas — Bloque de firmas del presidente y secretario

S3 — Generar Output

1. Generar version markdown (para workspace)
2. Generar version HTML con estilo corporativo neutro o branded solo si existen tokens de marca
3. Si solicitado: preparar borrador para Google Doc via create_doc
4. Si solicitado: preparar subida a Drive via create_drive_file solo despues de confirmacion humana explicita
5. Si solicitado: preparar correo a asistentes via send_gmail_message solo despues de confirmacion humana explicita

S4 — Validar

• [ ] Todas las secciones I-VIII presentes
• [ ] Quorum en estado validado, no verificable o no aplica
• [ ] Cada acuerdo tiene responsable y fecha limite
• [ ] Numero de acta es unico y secuencial, o queda por_confirmar si no hay fuente de folio
• [ ] Formato consistente (numeracion, tipografia)
• [ ] No hay asistentes, acuerdos, firmantes, folios o deadlines inventados
• [ ] Distribucion externa bloqueada hasta confirmacion humana explicita
• [ ] Evidence tags aplicados fuera del texto final del acta

Quality Criteria

• [ ] Formato legal/corporativo valido
• [ ] Secciones numeradas con romanos (I-VIII)
• [ ] Tabla de asistentes completa
• [ ] Acuerdos con responsable y deadline
• [ ] Bloque de firmas al final
• [ ] Placeholders por_confirmar visibles para datos faltantes

Anti-Patterns

• Generar acta sin validar quorum
• Omitir la seccion de acuerdos
• No numerar el acta secuencialmente
• Mezclar formato informal con formato de acta
• Inventar asistentes, firmantes, votos, quorum, folios o acuerdos
• Convertir pendientes o discusiones en acuerdos aprobados
• Enviar o subir el acta sin aprobacion humana explicita

Related Skills

• meeting-notes — notas informales de reunion
• follow-up-email — enviar seguimiento post-reunion
• folio-generator — numeracion de documentos
• office-workflow-runner — orquestar borrador, revision y distribucion con gates

Usage

• /acta-formal — generar acta completa
• "redacta el acta de la reunion de hoy"
• "genera el acta y mandala por email a todos"

Assumptions & Limits

• Requiere input de la reunion (notas, transcript, o datos) [EXPLICIT]
• Formato latinoamericano corporativo por defecto [EXPLICIT]
• Numeracion secuencial requiere tracking manual o folio-generator [EXPLICIT]